Informacje o Kontroli Kosztów
Wysoce wyspecjalizowane doradztwo
Faza 1: Analiza i raporty
Mapujemy wszystkie istniejące umowy i identyfikujemy możliwe optymalizacje.
Faza 2: Optymalizacja
Wspieramy wdrożenie ustalonych usprawnień efektywności, dbając o to, by przekładały się one na wyraźne i wymierne rezultaty.
Faza 3: Monitoring
Wdrażamy ścisły monitoring osiągniętych wyników oraz nowych celów, aby zapewnić utrzymanie wartości w czasie.
Kiedy wdrożyć Kontrolę Kosztów?
Różne i coraz bardziej złożone technologie
Narzędzia IT wciąż rosną pod względem liczby i złożoności; Menedżer IT, choć kompetentny, nie może być wysoce wyspecjalizowany we wszystkich wymaganych obszarach.
Wyzwanie związane z cyberbezpieczeństwem
Firmy często stają przed trudnym wyborem: wyposażyć się w zaawansowane, ale kosztowne i czasem nieskuteczne systemy zabezpieczeń, lub zaakceptować większe ryzyko ataku. Żadne z tych rozwiązań nie jest właściwe.
Potrzeba konkurowania szybkimi reakcjami
Menedżerowie IT często znajdują się w trudnej sytuacji, zmuszeni do podejmowania skomplikowanych decyzji, bez możliwości niezależnej dyskusji technicznej. Prowadzi to do polegania na dostawcach bez odpowiedniej kontroli.
Trudności z uciążliwymi umowami
W miarę jak usługi IT stają się coraz bardziej złożone, Menedżer IT staje przed decyzjami, które wiążą się również z kwestiami prawnymi, ze wszystkimi wynikającymi z tego oczywistymi trudnościami.
Ograniczony pogląd
Wiele decyzji IT opiera się na osobistym doświadczeniu poszczególnych Menedżerów IT, bez wykorzystania szerszej perspektywy i sprawdzonych w praktyce najlepszych rozwiązań.
Mało czasu dla działu IT na poprawę efektywności
Zarządzanie infrastrukturą IT staje się na tyle skomplikowane, że wymaga kompromisów, jednak często możliwe jest znalezienie solidnych rozwiązań, które uwalniają zasoby bez dodatkowych kosztów.
Ewolucja pracy zdalnej
Szczególnie po okresie post-Covid wiele firm nieodwracalnie skierowało się ku pracy częściowo zdalnej; stwarza to istotne wyzwania zarówno dla bezpieczeństwa, jak i kosztów związanej infrastruktury.
Ramy regulacyjne (RODO itp.)
Europejskie przepisy dotyczące prywatności, plików cookie czy sygnalistów nakładają wysokie wymagania na IT i surowe sankcje bez odpowiedniego wsparcia; ich wdrożenie bywa często problematyczne.
Zalety Kontroli Kosztów
Konkretna pomoc dla menedżerów IT przy porównaniach technologicznych
Propozycja nowych, bardziej efektywnych rozwiązań
Porównanie z wieloma różnymi przypadkami biznesowymi
Koordynacja prawna przy renegocjacji istniejących umów
Bezpośrednie wsparcie True False w celu ułatwienia integracji systemów
Bardziej organiczny przegląd kosztów IT
Ile to kosztuje?
Nawet zero złotych! W rzeczywistości oszczędności często znacznie przewyższają koszty konsultacji. W szczególności:
fazy analizy lub optymalizacji są rozliczane godzinowo lub dziennie;
stosuje się opłatę w wysokości 20% od spodziewanych oszczędności w ciągu następnych 5 lat, która jednak najpierw pokrywa koszty konsultacji, aż zostaną one wyeliminowane, co w efekcie daje potencjalną oszczędność netto.
Najczęściej zadawane pytania
Do kogo skierowana jest kontrola kosztów? ↓
Nasze doradztwo skierowane jest do menedżerów IT w firmach lub właścicieli biznesów, aby pomóc im w najlepszym wyborze działań optymalizujących koszty, oferując szerszą perspektywę opartą na wielu studiach przypadków.
Jakie są koszty? ↓
Mogą być zerowe! Po naszej wstępnej analizie (skorzystaj z narzędzia online, aby obliczyć prognozę) identyfikujemy koszty możliwe do ograniczenia i wspieramy Cię we wdrożeniu. Z samych zaoszczędzonych kosztów pobieramy 20% prowizji przez 5 lat, przy czym prowizja najpierw kompensuje wcześniejsze koszty konsultacji, aż do momentu, gdy spada do zera.
Czy jestem zobowiązany do przestrzegania przekazanych instrukcji? ↓
Zdecydowanie nie: dlatego nasz czas jest rozliczany godzinowo; każda decyzja podejmowana jest w pełnej zgodzie z Menedżerem IT firmy lub właścicielem.
Czy usługa zastępuje istniejącą działalność? ↓
To zależy od każdej firmy, ale zazwyczaj nie: nasze doradztwo działa synergicznie z Menedżerem IT firmy i nie pokrywa się z działalnością wewnętrznego działu IT.
Jakie są korzyści? ↓
Wiele, a wśród głównych z pewnością możliwość uzyskania oszczędności, zwiększenia efektywności struktury, unikania podwójnych kosztów oraz identyfikacji nowych technologii poprawiających wydajność firmy.
Jak wykorzystywane są moje dane? ↓
Jesteśmy szwajcarską firmą, w kraju, który uczynił poufność i prywatność swoim symbolem. Chociaż nie są to informacje uprzywilejowane, jak dane prawne, wszelkie dane firmy pozostają dla nas ściśle poufne.
Jak obliczane są prowizje? ↓
Gdy zostaną zidentyfikowane rzeczywiste oszczędności, nasza prowizja wynosi 20% od niższych łącznych wydatków w ciągu następnych 5 lat. Jednak prowizja najpierw kompensuje wcześniejsze konsultacje, dzięki czemu cały proces może faktycznie kosztować mniej niż zero.
Czy usługa koncentruje się wyłącznie na redukcji kosztów? ↓
Nie, w rzeczywistości może się zdarzyć, że w związku z redukcją kosztów w niektórych obszarach pojawi się propozycja reinwestycji w nowe i bardziej efektywne technologie. Naszym głównym celem jest efektywność, a nie tylko obniżanie kosztów.
To może Cię zainteresować
Poznaj szczegóły, jak możemy pomóc w realizacji Twoich celów.